Bonjour à toutes et à tous, 

Comme vous le savez, il n’est pas nouveau que malheureusement tous ne reçoivent pas les mails envoyés par le club. Dans un souci de toujours résoudre cette problématique, je fais régulièrement des essais concernant les envois afin de pouvoir tous vous satisfaire. En complément du Site Internet qui a été mis en place pour diffuser également la même information officielle.

Vendredi dernier, je me suis permise de faire un essai pour vous communiquer les horaires d’ouverture du club le week-end passé et l’essai consistait à envoyer le mail adressé à l’adresse mail du club et en copie (non cachée) à tous les licenciés.

Malheureusement, chose qui n’est jamais arrivée, par aucun membre du comité ou aucun autre licencié, pourtant je peux vous dire que depuis 4 ans, je me suis déjà trompée en envoyant en copie non cachée (eh oui, personne n’est infaillible), Monsieur Philippe Perotti, actuellement membre du bureau, s’est permis d’utiliser cette liste pour vous envoyer deux mails sans accord de qui que ce soit, ni du Président, ni du Président suppléant, ni du vice-président. 

Selon un de ces deux mails il est écrit: Dans un premier temps je tiens à remercier notre secrétaire Nathalia d’avoir envoyé le listing, en « open source », de l’ensemble des membres de notre club pour annoncer qui ouvrirait le club ce week-end.

Il est clair que n’importe qui aurait pu utiliser cette liste mais j’ai pensé que depuis toutes ces années et peut-être naïvement, qu’on ne se permettrait pas d’utiliser cette liste à mauvais escient et encore moins que cela viendrait d’un membre du bureau afin de diffuser sa propagande électorale. Ce dernier a utilisé son adresse personnelle afin de vous envoyer ces mails puisqu’il n’est pas autorisé à faire la communication officielle du club. Il aurait pu utiliser n’importe quel autre moyen, comme Telegram, canal utilisé aisément par Monsieur Philippe Perotti, ou tout simplement nous demander l’accord pour une diffusion officielle puisque, avec certaines conditions, tous peuvent envoyer la candidature pour entrer dans le comité. Celui-ci a préféré non seulement déroger à la règle mais aussi dénigrer mon travail ouvertement et ironiquement auprès de tous les licenciés.

Depuis que j’ai pris le poste de secrétaire en 2019, les mails officiels du club vous ont été envoyés via l’adresse mail du club : vercel.tir@gmail.com signés soit par Claude Tattu – Président soit par Nathalia – Secrétaire. Et depuis fin d’année dernière, via le Site Internet géré par Franck Deloche pour le compte du club. Tout cela s’est toujours fait en accord avec les membres du bureau ou validés par notre Président.  

Nous déplorons qu’un membre du comité dont l’irresponsabilité et l’absence de respect des moindres règles élémentaires qui éclatent à la vue de tous, se soit permis un détournement de communication totalement interdit, même si cela je rappelle a été envoyé en « open source », auprès des 300 licenciés du club. Le club et moi-même tenons à s’excuser que vos adresses mails aient été utilisées de manière illicite. En aucun cas, cela a été dans le but de nuire à qui que ce soit mais d’essayer de toujours s’améliorer. Vous avez bien fait de réagir.

De plus, si vous avez la “chance” d’avoir été convié dans le groupe Telegram BPT, canal d’information non officiel du club de tir vercellois, vous avez reçu dernièrement cette communication en image :

Sachez qu’aucune autorisation n’a été donnée par le Président, le Président-suppléant ou les Vices-Présidents pour l’ouverture du club ce jour. Toute utilisation du stand sans ordre du Président est considérée comme illégale. Je vous rappelle que ces informations ont déjà été diffusées par mail par le passé de manière officielle.

« Du lundi au jeudi : une autorisation du Président avant les tirs est requise. En effet, en semaine, le club est réservé par des organismes extérieurs tels que les Douanes, la Police, et/ou par des cours avec des formateurs, par des travaux de tout genre et nous devons nous organiser au mieux pour recevoir tout le monde. »

Notez que plus aucune ouverture du stand ne sera accordée en semaine aux licenciés jusqu’à nouvel ordre.

Dans ce sens, le besoin se fait de préciser et résumer quelques points à l’ensemble des membres du club : 

Primo : Toutes communications officielles au nom du club et de tous ordres doivent d’abord passer par le Président du club et/ou le Vice-Président ou un responsable habilité, qui donne son aval sur le fond et la forme pour diffusion sur le canal de communication qui se trouve être : vercel.tir@gmail.com, via le secrétariat et le Site Internet. 

Secundo : Nous rappelons que l’utilisation de la base de données du club n’est utilisable que par l’autorité du club, c’est à dire par le Président de club, le Vice-Président ou un membre du club qui a officiellement délégation des deux dirigeants (responsable du secrétariat ou un autre membre désigné) et cela via le secrétariat qui obtient accord des communications en leurs noms. Que la source de diffusion doit provenir uniquement de vercel.tir@gmail.com et du Site Internet.

Tertio : Que toutes communications venant d’autres canaux sont non conformes, ni autorisées et de fait nulles et sans valeurs.

Quarto : Que l’utilisation de cette base de données par un autre membre du club sans délégation ni autorisation est illicite et punissable/passible de sanctions.

Quinto : Faites très attention aux informations reçues par des canaux non officiels du club, elles sont loin d’être toutes vraies.

Je reste à votre entière disposition en cas de questions, 

En vous souhaitant une belle semaine, 

Nathalia

Secrétaire

Sportivement,

Nathalia CUENIN

Secrétaire TSV

Tir Sportif Vercellois

1 Place de la Libération

25530 Vercel-Villedieu-le-Camp

Mont de Vercel

vercel.tir@gmail.com

06.08.05.23.77